在后疫情时代，随着混合办公和灵活办公模式的崛起，员工在办公室的时间逐渐减少，这为企业内部协调带来了前所未有的挑战。为了解决这一难题，微软近日推出了一款名为Places的全新人工智能应用（目前处于预览阶段），旨在帮助依赖Outlook和微软Teams开展协作的企业更加高效地协调员工到办公室的时间，为团队提供全新的办公空间使用体验。
从微软官方了解到，Places应用的推出是微软在智能办公领域的一次重要尝试。微软负责工作场所人工智能的企业副总裁Jared Spataro在博客中表示：“员工到办公室后，他们并不想看到一排空荡荡的办公桌，他们渴望与经理和经常合作的同事面对面交流。Places可以帮助员工更轻松地协调办公室空间的使用，为团队创造更多价值。”
Places应用具备一系列创新功能，其中最核心的是位置计划部分。员工可以在此设置和分享自己计划到办公室上班的日子，并查看同事的计划。经理还可以设置优先到办公室的日子，让团队成员提前知晓。这些位置数据将与Outlook日历互通，方便员工查看办公室活动安排和自身日程，从而做出更合理的选择。
Places应用的推出不仅有助于企业更好地协调员工到办公室的时间，还能提高团队的工作效率和协作能力。员工可以更加清晰地了解同事的到办公室计划，从而避免不必要的等待和浪费时间。同时，经理可以根据团队的需要设置优先到办公室的日子，确保重要活动和团队日的顺利进行。
除了位置计划功能外，Places还将支持会议室和共享办公桌的预订功能。员工可以方便地查找并预订所需的会议空间，避免在繁忙的工作日因找不到合适的会议室而耽误时间。如果员工忘记预订会议室或办公桌，Places还会提供日历提醒功能，确保他们能够按时到达并使用所需空间。
今年晚些时候，微软计划将整个Places体验整合到微软智能助理Copilot中。届时，用户可以向Copilot询问“本周我应该哪几天去办公室？”，智能助理将根据用户的面对面会议、同事的到办公室计划以及团队活动等因素，提供个性化的日程建议。用户还可以根据这些信息要求Copilot调整日程安排，例如在推荐的日子将工作地点更改为办公室，并重新安排面对面的会议。
据了解，Places的位置数据将与其他Microsoft 365应用集成。在Teams中工作时，如果同事也在办公室，他们将被标记为“附近”，用户可以通过键入“@nearby”来通知办公室里的同事进行即兴讨论或约午餐。这一功能将进一步提高团队的沟通效率和协作能力。
对于房地产和设施管理人员而言，Places的空间分析功能将提供重要的数据支持。他们可以查看建筑物的使用情况以及哪几天最受员工欢迎，从而更好地管理和调整空间资源。IT管理员也可以利用该功能改善会议室和共享讨论室的使用情况，提高空间利用率。
Places最终将成为Microsoft Teams高级版的一部分，目前该版本正处于促销价阶段，每月每位用户只需额外支付7美元（通常为10美元）。Teams高级版还包含智能摘要、水印防泄漏等多项附加功能，为企业提供更加全面和智能的团队协作体验。
AI旋风认为，微软推出的Places应用将为企业带来全新的智能办公体验。通过AI技术的支持，Places将帮助企业更好地协调员工到办公室的时间，提高团队的工作效率和协作能力。同时，通过与其他Microsoft 365应用的集成以及智能助理Copilot的加入，Places将进一步拓展其功能和应用场景，为企业创造更多价值。
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